Ciradien.ne désireus.e d'intégrer une équipe en plein essor et de vous confronter à de nouveaux challenges ?

La DAJC recherche, son.sa. nouveau.nouvelle assistant.e juridique chargé.e des formalités et des outils informatiques juridiques.

Au sein de la DAJC, vous contribuerez à la pérennité de l'action du CIRAD en relevant le défi de la conformité règlementaire et juridique et de l'optimisation du service rendu.

Vous relèverez opérationnellement du responsable de pôle Droit Public, immobilier et formalités, et vos missions pourront vous amener à interagir en appui de la Déléguée ou de tout autre membre de la DAJC.

Rouage essentiel de l'appui apporté par la Délégation et de sa modernisation, vos missions comprendront notamment :

•Gestion et suivi des formalités légales du Cirad (diligences auprès du greffe ou des administrations, rédaction et obtention d'attestation, certification, légalisation, document officiel, etc)
•Actualisation de la rubrique consacrée aux documents institutionnels, légaux et administratifs sur l'intranet de la DAJC
•Gestion et suivi des délégations de pouvoir et signature et attestations afférentes et de leur conformité : rédaction, mise en signature, communication et archivage et vérification du respect des procédures internes
•Administration des outils informatiques de la DAJC : base de données Contrat (gestion des accès, enregistrement des contrats, production d'extractions, etc), et application dédiée à la gestion des délégations de pouvoir et de signature (revue et mise à jour des délégations et décisions, etc) et toute application/base de données/outil informatique qui leur succèderait ou s'y rajouterait (CLM, legal bot, FAQ, contrathèque…)
•Classement et archivage de documents juridiques, soutien ponctuel à la mise en signature, communication, aide à la numérisation, et à leur bonne conservation
•Contribution aux chantiers de modernisation de la DAJC (CLM, signature électronique, formations, communication, diffusion de procédures et contrats types, amélioration des procédures…)
•Soutien à l'activité régulière de la DAJC (réunions, formations, communication, séminaires, appui au suivi des dépenses et des externalisations, suivi de la boîte email de la DAJC et enregistrement des nouvelles demandes dans le plan de charge, etc)
•Appui au reporting de la DAJC
•Autres missions qui vous seraient confiées
et ce dans le respect des procédures applicables et instructions données.
Votre connaissance du CIRAD et vos qualités organisationnelles et relationnelles seront mises à profit :
• En tant que membre de la DAJC, vous pourrez à terme aider les clients internes de la DAJC à trouver le bon interlocuteur au sein de la DAJC ou la ressource documentaire pertinente.
• En tant que chargé.e de formalités et des outils, vous serez force de proposition en termes de simplification et d'amélioration continue tant au sein de la DAJC que dans ses rapports avec ses clients internes.

• Vous êtes soit :

o Titulaire d'une licence professionnelle mention Activités Juridiques avec ou sans première expérience en service juridique, cabinet d'avocat, étude de notaire ou cabinet d'expertise comptable
o Titulaire d'un Bac + 3 avec expérience de trois à cinq ans en service juridique, cabinet d'avocat, étude de notaire ou cabinet d'expertise comptable
o Disposez d'une expérience de trois à cinq ans en tant qu'assistance de direction comprenant des missions d'ordre juridique, comptable, procédural, de gouvernance etc
• Une formation ou une expérience dans l'un des domaines suivants serait un plus :
o Droit des sociétés
o Droit public
o Gestion de la documentation juridique (conventions de nommage, archivage des documents) et gestion des connaissances
o CLM

Vous aspirez à travailler au sein d'une équipe juridique.

Vous vous intéressez aux procédures, aux méthodes de travail d'une organisation, et appréciez l'intérêt de procédures claires.

Vous savez hiérarchiser les demandes et prioriser ce qui est important.

Vous appréciez d'interagir avec des équipes hétérogènes et de les aider dans leurs missions.

Vous avez de bonnes capacités de communication orales et de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous avez un bon niveau d'orthographe et maîtrisez les applications Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel).

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (intelligence conversationnelle, bases de données, bots…) et vous vous y intéressez.

Intervenant dans un environnement international, de solides connaissances en anglais seraient appréciées.

Rigoureux.se et méthodique, respectant les échéances et la confidentialité des informations et données, vous faites preuve d'implication et avez le goût du travail en équipe.